1. Generalidades
De conformidad con el artículo 15 de la Constitución Política, relativo al derecho que tienen todas las persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos; el artículo 20 de la Constitución Política, sobre el derecho a la información; la Ley Estatutaria 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y; el Decreto 1377 de 2013, “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”; la sociedad VELASCO ORDÓÑEZ ABOGADOS S.A.S., teniendo en cuenta su responsabilidad en el tratamiento de datos personales de otros, en cumplimiento de las normas señaladas, adopta mediante el presente documento su Política de manejo de la información de carácter personal en bases de datos.
La presente Política se aplica a toda la información personal de los clientes, empleados, proveedores o, de cualquier otra persona que, por algún motivo, suministre información a VELASCO ORDÓÑEZ ABOGADOS S.A.S.
VELASCO ORDÓÑEZ ABOGADOS S.A.S. irá actualizando esta Política, en atención a las novedades legislativas, regulatorias o jurisprudenciales o, a sus Políticas internas, lo cual se informará y se dará a conocer oportunamente, mediante documento escrito, publicación en sitio web, comunicación verbal o mediante cualquier otra tecnología.
2. Objetivo General
Con la implementación de esta Política, VELASCO ORDÓÑEZ ABOGADOS S.A.S. pretende garantizar la reserva y seguridad en el tratamiento de la información relativa a los datos personales obtenidos legalmente de los clientes, empleados, proveedores o, de cualquier otra persona, conforme a lo establecido en las normas señaladas en el capítulo anterior.
3. Definiciones
De conformidad con la legislación vigente sobre la materia, se establecen las siguientes definiciones, las cuales serán aplicadas e implementadas acogiendo los criterios de interpretación que garanticen una aplicación sistemática e integral y, en consonancia con los avances tecnológicos, la neutralidad tecnológica y los demás principios y postulados que rigen los derechos fundamentales conexos al derecho de protección de datos personales.
a) Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que será objeto de Tratamiento.
b) Dato personal: Cualquier pieza de información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales, determinadas o determinables. Los datos pueden ser públicos, semiprivados o privados.
c) Dato privado: Es el dato que, por su naturaleza íntima o reservada, sólo es relevante para el Titular.
d) Dato público: Es aquel dato calificado como tal, según los mandatos de la ley o de la Constitución Política. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva y, los relativos al estado civil de las personas.
e) Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y, cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o, a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial.
f) Dato sensible: Aquellos relacionados con el origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones Políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de la salud. Esta información podrá no ser otorgada por el Titular de estos datos.
g) Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
h) Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
i) Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
j) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación o la supresión de aquellos.